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公章审批

公章审批系统 胜芳镇村务管理智慧云平台

       印章在政府、企业及个人的社会活动中发挥着很重要的作用。但是在印章的实际使用和管理过程中,普遍存在着印章管理、使用不规范等问题。

       为维护广大人民群众的合法权益,进一步规范村务公章管理,胜芳镇人员政府为推进村级公章统一管理制度,加强政务服务,提高行政效能,率先推出“胜芳镇公章审批系统云平台”,实现群众线上公章使用申请,避免了到多个部门、找多个领导审批签字的困扰,杜绝了空跑腿现象。

       传统村级公章管理为分散式管理,各级公章办在办理业务过程中,虽工作人员尽职尽责,但仍存在着诸多弊端,不乏出现以下情形:

村民用印申请流程-线上微信公众号用章流程

公章审批系统云平台-手机端审批流程

手机端:系统的客户端,实现用户公章申请表线上填写、提交及结果通知。

公章未统一管理,人员私自外带使用。公章申请使用人不知情况,前往公章办,多跑“冤枉路”。

公章的管理制度存在缺陷,执行人员管理不到位,审批流程不透明公开化,易产生用章风险。

关系章、面子章、人情章、金钱诱惑等人为因素,避开监管,私盖印章造成损失。

公章保管人对需要盖章的纸质文件,会疏忽与报审的电子文件做一致性对比。

       石家庄和必达科技有限公司针对传统村级公章管理存在的弊端及目前某些地区村级公章统一管理后存在的政务大厅村民排队等候盖章时间长、业务办理用印工作效率下降等问题。结合互联网技术推出公章管理审批系统智慧云平台。

       该系统平台可实现用章的线上申请、审批、文档管理、用印数据统计分析等功能。以“群众少跑路,信息多跑路”的原则,提高业务人员工作效率;可实现预约用章申请,审批人员远程对用章现场的申请进行审批,响应快、效率高。实现风险管控创新,利用前沿的互联网技术,规范印章使用,做到用章可查,公正公开。适用于村级、镇级政府公章管理线上审批。

为进一步规范印章的管理申请使用,维护广大群众的合法权益,19年9月胜芳镇“胜芳公章审批系统云平台”正式上线,同时安装了印章监控仪配合使用,运用科技手段将镇党委政府、各部门公章及所有村街印章全部纳入该系统。

       将村镇两级公章全部嵌入印章监控仪中,由公章办工作人员经确认申请人已在“公章审批云平台”通过审批至印章办流程节点,盖章时间、事由、内容、责任人等信息上传系统完整,操作设备完成纸质文件盖章。避免“人情章”“关系章”的出现,进一步规避“微腐败”,实现了公章管理使用的规范化、安全化、痕迹化。

实现村民盖章申请“三步走”

1、在线公章申请
2、线上申请通过
3、政务大厅申请盖章

公章审批系统云平台特点

PC端:系统的核心,实现公章管理的组织架构、人员角色、权限分配、逻辑梳理、数据留存等功能。

系统功能

用章审批管理

 

a新建审批流程、b流程跟踪管理、c申请用印、d撤销申请、e用印审批、f文档签章、g文档返回

日志审计管理

 

a系统日志、b用章日志

系统设置管理

 

a组织机构设置、b系统用户管理、c系统角色管理、d系统权限管理

村民用印申请流程-线下政务服务中心用章流程

公章审批系统云平台正式上线后

审批流程公开化,透明化,群众可以在手机上看到业务申请审批的每个流程进度节点。

各部门之间配合更紧密,高效服务人民群众。

群众由原来填表找相关人员审批签字到现在可以直接在手机提前走审批流程,避免了以前到多个部,找多个领导审批签字的困扰,杜绝了空跑腿现象。

让“信息多跑路,群众少跑路”,云平台上线后,服务中心少了排队等候,多一份群众满意,方便群众,服务中心在群众心中形象提高。

政府公章人员依托互联网软件使用,对外办事效率提高,增强服务意识,赢得群众口碑,增创先进。

公章审批系统云平台-用印数据统计

       胜芳镇公章审批系统云平台于2019年9月正式上线,截止目前为止,短短半个月时间,系统用户已近千,任务总量近千。

当日系统用户登录活跃次数:

周统计任务量:

政务服务中心用章流程 

政务服务中心公章审批系统推进情景图片